راهنمای خرید بهترین اسکنر خانگی و اداری (11 مدل)

خرید دستگاه اسکنر ممکن است ساده به نظر برسد، اما اگر نیاز خود را ندانید، داشتن گران‌ترین و بهترین اسکنر بازار هم بی‌فایده است. برای مثال اگر اسناد مربوط به مالیات‌ها را اسکن و نگهداری می‌کنید به یک اسکنر اسناد احتیاج دارید. اگر در یک اداره شلوغ فعالیت دارید به یک دستگاه اسکنر اداری با امکانات و ویژگی‌های خاص احتیاج خواهید داشت. چنانچه قصد دارید که همه عکس‌های خانوادگی را جمع آوری کنید با یک اسکنر خانگی مناسب می‌توانید این کار را به راحتی انجام دهید.

سپس باید محل استفاده و میزی که قرار است اسکنر بر روی آن قرار بگیرد را در نظر داشته باشید. همه این‌ها نکات مهمی است که برای خرید بهترین اسکنر خانگی و اداری باید در نظر بگیرید. در این مطلب از لیست ابزار با ارائه یک راهنمای خرید، بهترین اسکنر اداری و خانگی بازار را معرفی می‌کنیم. برای انتخاب یک دستگاه اسکنر حرفه ای تا انتهای این مطلب با ما همراه باشید.

راهنمای خرید بهترین اسکنر خانگی و اداری

بهترین اسکنر برای اسکن اسناد و عکس‌های رنگی کدام است؟

احتمالا شما به دنبال بهترین اسکنر هستید که بتواند علاوه بر اسکن کردن اسناد، عکس‌ها را نیز به صورت تمامی رنگی اسکن کند. برای این کار می‌توانید یک اسکنر عالی با ویژگی‌های خاص برای اسکن عکس و دستگاهی دیگر برای اسکن اسناد داشته باشید البته داشتن دستگاهی که همه ویژگی‌های لازم برای اسکن عکس و اسناد را داشته باشد بسیار ارزشمند است.

برای یافتن یک اسکنر همه کاره خوب، به سراغ دستگاهی بروید که طیف گسترده ای از رزولوشن ها را داشته باشد. همچنین محصولی را انتخاب کنید که اسناد را به صورت دو طرفه اسکن کند، قابلیت اتصال آسان را داشته باشد و نرم افزاری داشته باشد که به شما امکان می دهد اسناد و عکس ها را به راحتی جمع و ویرایش کنید.

آیا به اسکنر قابل حمل نیاز دارید؟

با توجه به نیاز و کار شما داشتن اسکنر  قابل حمل می تواند کارایی شما را افزایش دهد. برای افرادی که اسناد زیادی برای اسکن کردن دارند اسکنر خانگی و اداری قابل حمل می‌تواند یک گزینه مناسب باشد. بدیهی است که محصولات قابل حمل همه ویزگی‌های مورد نیاز شما را نخواهند داشت اما بهتر است برای خرید این محصولات به برخی ویزگی‌های توجه کنید.

شما به اسکنری نیاز دارید که سبک باشد و در عین حال اسناد یا عکس‌های مورد نظر شما با بهترین سرعت ممکن اسکن کند. همچنین محصول مورد نظر شما باید به اندازه کافی بزرگ باشد تا بتواند اسناد را با سایز معمول در خود جای داده و اسکن کند.

اگر به دنبال محصول قابل حمل هستید شارژر نیز اهمیت زیادی خواهد داشت. شارژ USB به طور کلی استاندارد است و قطعاً به باتری ها و منبع تغذیه خارجی، که ممکن است در جاده‌ها استفاده از آن‌ها سخت باشد، ترجیح داده می‌شود.

وضوح تصویر (رزولوشن) در اسکنر خانگی و اداری باید چقدر باشد؟

وضوح تصویر هنگام اسکن کردن اسناد سیاه و سفید اهمیت چندانی ندارد. اما اگر قصد دارید عکس‌های خود را با وضوح بالا انتخاب کنید به سراغ اسکنرهایی با رزولوشن بالا بروید تا بتواند به خوبی از عهده اسکن کردن عکس برآید. بالاترین رزولوشنی که یک اسکنر می‌تواند در اختیار شما قرار دهد 6400 dpi است.

آیا به اسکنر دو طرفه احتیاج دارید؟

احتمالا برای اینکه بتوانید به راحتی اسناد و مدارک را بدون معطلی اسکن کنید به اسکنر دو طرفه احتیاج خواهید داشت. اسکنرهای دو طرفه با استفاده از نرم افزارها و در فضای ابری به راحتی دو طرف کاغذ را اسکن می‌کنند. توصیه می‌کنیم به سراغ محصولاتی بروید که بتوانند حدود 30 اسکن در دقیقه انجام دهند. این نوع از دستگاه‌ها بیشتر اسکنر اداری هستند.

آیا به اسکنر خانگی و اداری فیدر دار احتیاج دارید؟

این روزها، برنامه های زیادی وجود دارد که به شما امکان می دهد تصویر یا سندی را مستقیماً از تلفن خود اسکن کنید. اما وقتی مجبورید اسناد زیادی را اسکن کنید، ترجیح می‌دهید دور شده و اجازه دهید دستگاه بدون کمک شما کار را انجام دهد.

در این حالت، فیدر اتوماتیک، سخت افزاری است که شما به آن نیاز خواهید داشت. اطمینان حاصل کنید که فیدر شما می تواند تعداد معقولی از صفحات را نسبت به حجم کار شما نگه دارد تا دیگر مجبور نباشید قبل از پایان کار دوباره به سراغ دستگاه بیایید.

به چه عمق بیتی نیاز دارید؟

دقیقاً مانند dpi ، عمق بیت بالاتر نیز بهتر خواهد بود. با این حال ممکن است به اسکنری با بیت بالا احتیاج نداشته باشید. برای اسکن رنگی استاندارد، عمق قابل توجهی از 24-36 کافی به نظر می‌رسد. اما اگر طراح هستید و به گرافیک تصویر اهمیت زیادی می‌دهید به بیت بالاتری احتیاج خواهید داشت.

ابعاد و اندازه اسکنر چقدر باشد؟

از آنجا که اندازه اسکنرها بسیار متفاوت است، دانستن اینکه چه چیزی روی میز یا کنار پرینتر خانگی شما قرار می گیرد بسیار مهم است. بعضی از اسکنرها نسبتاً بزرگ و حجیم هستند و اغلب اوقات فضای بیشتری نسبت به رایانه اشغال می‌کنند. اگر فضای کار شما محدود است، باید یک اسکنر کوچک و جمع و جور را به عنوان بهترین اسکنر خانگی و اداری در نظر بگیرید.

از چه سیستم عاملی استفاده میکنید؟

بسیار مهم است که اسکنر خانگی و اسکنر اداری شما با سیستم عاملی که استفاده می‌کنید سازگار باشد. بیشتر اسکنرها با نرم افزار PC به خوبی کار می کنند در حالی که تعداد کمتری برای Mac در دسترس هستند. بنابراین اگر با سیستم عامل Mac کار می‌کنید بهتر است حتما قبل از خرید این مورد را بررسی کنید.

به کدام سنسور تصویر احتیاج دارید؟

سنسورهای تماسی کم هزینه و مقرون به صرفه هستند. با این حال برای اسکن صفحات چروک خورد یا بسته ممکن است با مشکل مواجه شود. خرید یک سنسور همراه می‌تواند این مشکل را حل کند.

آیا به تشخیص نوری حروف نیاز دارید؟

تشخیص نوری حروف (OCR) به رایانه شما امکان می دهد متن اسناد خود را به راحتی بخواند. این ویژگی سازماندهی، جستجو و قالب بندی اسناد اسکن شده شما را آسان می کند. OCR به طور کلی یک ویژگی استاندارد در صنعت است که در اکثر اسکنرهای مدرن دیده می‌شود و می تواند در زمان صرفه جویی کند که این ویژگی در مشاغل اهمیت زیادی دارد.

سوالات متداول

اسکنر یک ماشین اداری و خانگی برای بایگانی اسناد و عکس‌ها است. این محصولات انواع مختلفی دارند که هرکدام می‌توانند اسناد و عکس‌های مورد نظر شما را با سرعت و رزولوشن خاصی اسکن کنند. قبل از خرید بهترین اسکنر خانگی و اداری ابتدا نوع نیاز خود را مشخص کنید و سپس براساس آن خرید خود را انجام دهید. امیدواریم با مطالعه این مطلب لیست ابزار بتوانید دستگاهی کاربردی برای خانه و یا محل کار خریداری کنید.
نظرات و دیدگاه خود را با ما درمیان بگذارید.